Hausmesse und Tag der offenen Tür Hengstenberg GmbH Fahrzeugteile Essen

 

Tag der offenen Tür 2014

 

Nachdem wir Bau- und Umzugsphase mit Ende des Jahres 2013 endgültig abschließen konnten, möchten wir nun  am 29. und 30. März 2014, unsere Türen und Tore öffnen,um Kunden wie Lieferanten und allen Interessierten unser Unternehmen am neuen Standort zu präsentieren.

HandOut_2
Version 5 Hengstenberg 10

 

Komplettservice durch die AS-Management Eventservice GmbH in Essen.

 

Wir lieferten einen professionellen Fullservice für diese Hausmesse und den gleichzeitigen "Tag der offenen Tür".

Von der ersten Besprechung bis zur kompletten Abwicklung standen wir als zuverlässiger Partner zur Verfügung.

Erfahrene Veranstaltungsplaner und Techniker erstellten mit unserem CAD Programm genaue Stell- und Baupläne, damit alle Gewerke und Aussteller am richtigen Ort standen.Unsere Mitarbeiter standen planend und überwachend zur Verfügung. um kurzfristig auftretenden Sonder- oder Änderungswünsche, fachgerecht umzusetzen.

 

Das passende Ausstellungsequipment, wie Messewände, Messestände, Teppiche, Beleuchtungen, Tische, Stühle, Barhocker, Stehtischbrücken mit LED Technik, Stehtische, Tensatoren, Theken, Garderoben und vieles mehr, wurde größten Teils aus unserem eigenen Lager in Essen oder von zuverlässigen und professionellen Partnerfirmen geliefert, aufgebaut, betreut, abgebaut, gereinigt und abtransportiert.

 

Speziell im  800 m² Cateringzeltwurden die Wünsche des Kunden nach einer rustikalen Marktplatzatmosphäre und einem speziellen Partybereich entwickelt und zur Freude des Kunden umgesetzt.

 

Mit 3m hohen, festen Seitenwänden und einem trennenden Vorhang zum Bereich der Abendveranstaltung bot sich den Gästen über beide Tage ein angenehmes Ambiente. Zur Abendveranstaltung wurde dann der Trennvorhang des 20m breiten und 40m langen Cateringzeltes entfernt, so dass die Gäste einen vollkommen neuen Eindruck des Zeltes erhielten.

 

Professionelle Licht-, Ton- und Videotechniker kümmerten sich um die Planung und dem reibungslosen Aufbau, so wie der technischen Betreuung der Hausmesse und der Abendveranstaltung

Unser Messebau erstellte den Messestand für Hengstenberg und einige andere Aussteller auf der Hausmesse. Manche Aussteller benötigten aber auch nur einen Messeteppich oder Stehtische und Mietmöbel.

 

Durch unsere Eventlogistik wurden über 500m Starkstromkabel und ein Notstromaggregat geliefert, installiert und betreut.

 

Da die Temperaturen noch recht frisch waren, wurden das Empfangszelt, das Messezelt und das Cateringzelt mit unseren Zeltheizungen beheizt.

 

Für die Akkreditierung wurden eigens ein 50 m² Empfangszelt vor den Haupteingang des Bürokomplexes gebaut. Mit Seitenwänden aus Glas wurden den Gästen schon bei der Ankunft ein niveauvoller Empfang geboten.

 

Die Raucher konnten sich vor dem Messezelt in einer Pagode aufhalten.

 

Um den Ausstellern die Anlieferung zu erleichtern, wurden 2 Schwerlastrampen vor den Messeeingang gebaut.

 

Der Toilettenbereich im Cateringzelt wurde durch eine Pagode vor direkten Blicken geschützt. Es standen 2 exklusive Toilettenwagen zur Verfügung.

 

Selbstverständlich stellten wir auch das passende Catering für die Gäste, Mitarbeiter und Aussteller an.

Auf Wunsch des Kunden sollten alle Gerichte direkt vor Ort zubereitet werden.

Um diese Vorgabe umzusetzen, bauten wir 8 Holzhütten im Cateringzelt auf und produzierten jede Speise in einer eigenen Hütte. Zusätzlich wurden Getränke in einigen Hütten untergebracht. Im Rahmen des „Marktplatzcharakters“ entstand in Verbindung mit unseren Kaffeehaustischen und Stühlen, so wie unseren Bierzeltgarnituren und entsprechenden Dekorationsartikeln ein sehr schönes Bild. Die entsprechende Beleuchtung tat das übrige.

 

Unsere freundlichen und geschulten Servicekräfte kochten, grillten, schenkten aus, zapften, räumten ab, spülten und reinigten während beider Veranstaltungstage in gewohnt professioneller Qualität.

 

Zur Abendveranstaltung wurde ein exklusiver Partybereich mit Stehtischbrücken, Barhockern, einer großen Theke und einer Cocktailbar mit Show aufgebaut. Auch in diesem Bereich wurde eine gezielte Lichttechnik eingesetzt, um speziell am Abend eine neue Atmosphäre im Festzelt zu erzeugen.

 

Mehr Platz durch ein 1200 m² großes Messezelt mit 30m Spannweite, 3m Seitenhöhe, festen Wänden und Schwerlastboden!

Um genug Platz für die über 46 Aussteller zu schaffen, planten und bauten wir ein optisch ansprechendes weißes Messezelt in Top Qualität.

Unsere CAD Planer errechneten genau den Platzbedarf nach allen gültigen Vorschriften, so dass bei der Bauabnahme alle Beteiligten beruhigt an Werk gehen können. Gleichzeitig planten und koordinierten wir die einzelnen Messestände und die Fluchtwege. Des Weiteren übernahmen wir die weiteren Absprachen mit den Ausstellern und waren der direkte Ansprechpartner während der ganzen Planungs- und Messezeit, so dass sich der Veranstalter selbst um nichts kümmern musste.

 

Fullservice – Alles aus einer Hand! Dieses Motto traf bei dieser Veranstaltung komplett zu und sorgte bei allen beteiligten für ein mehr als positives Ergebnis.

 

Auch wir möchten uns bei den netten Mitarbeitern der Hengstenberg GmbH bedanken, da es ohne ein vertrauensvolles Miteinander kein gutes Ergebnis geben kann.

 

Schauen Sie sich die folgenden Bilder der Veranstaltung an. Wir würden uns freuen, wenn wir auch Ihre Hausmesse oder den Tag der offenen Tür für Sie ausrichten dürften.

 

 

Wie Sie sehen, bieten wir alles aus einer Hand.

     

Fullservice ist unser Geschäft.

 

Falls Sie eine erste Hausmesse planen, bieten wir Ihnen unseren Ausschreibungsservice an. In Diesem erarbeiten wir Ihnen die komplette Hausmesse mit allen Details, unterbreiten unser eigenes Angebot und liefern die Unterlagen für Sie, um bei anderen Dienstleistern Gegenangebote einzuholen.

Dieser Service bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit die Angebote fachspezifisch zu vergleichen. Wie wir leider feststellen mussten, unterliegen viele Betriebe der irreführenden Beschreibung von Dienstleistungen oder Mietartikeln.

 

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um ein erstes unverbindliches Vorgespräch zu vereinbaren.