Betriebsfest mit professionellem Full Service planen

Bejubeln Sie den Erfolg Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter mit einem erstklassigen Betriebsfest in NRW.

 

Bedanken Sie sich mit einem Betriebsfest in NRW bei Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern für die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Überlassen Sie nichts dem Zufall und planen Sie mit uns Ihr Betriebsfest.

Rufen Sie uns zu einem ersten informativen Gespräch unter 0201 - 50 50 40 an oder senden Sie uns hier direkt eine Anfrage, damit wir Ihnen ein kostenloses Angebot erstellen können.

Betriebsfest mit AS-Management planen

Von einer außergewöhnlichen Dekoration, die Ihre Firma widerspiegelt und ein angenehmes Ambiente schafft, über ein Catering ganz nach Ihrem Geschmack in Form eines Menüs, Buffets oder als Grillfest, bis hin zu einem aktiven Teambuilding, das Ihr Firmenjubiläum abrundet, auflockert und für Unterhaltung sorgt.
Ein Betriebsfest gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in entspannter Atmosphäre besser kennenzulernen, vorhandene Geschäftsbeziehungen zu stärken und den Teamgeist zu fördern.

Ob Location, kulinarische Köstlichkeiten oder individuelles Rahmenprogramm: Ihr Betriebsfest in NRW und speziell in Essen, Düsseldorf, Dortmund, Bochum, Gelsenkirchen und dem Ruhrgebiet wird von uns vollständig nach Ihren Wünschen ausgerichtet, damit Ihr Erfolg gebührend gefeiert werden kann.

Ganz nach unserem Motto:

Alles aus einer Hand – professioneller Full Service

Wir kümmern uns um die Umsetzung, so dass Sie ganz entspannt unter den Menschen feiern können, die zum Erfolg ihres Unternehmens beigetragen haben.
Wir beraten Sie gern hinsichtlich Ihrer Möglichkeiten rund um Ihr Betriebsfest in NRW und organisieren für Sie ein Komplettpaket, das sowohl die Ausstattung der Räumlichkeiten, das Catering, Transfer und Übernachtungsmöglichkeiten, als auch ein originelles Rahmenprogramm enthält. Sollten Sie an Ihrem Firmensitz feiern, planen und liefern wir Ihnen den kompletten Eventservice aus einer Hand. Falls ihr Platz nicht ausreicht, bieten wir Ihnen auch eine professionelle Festzeltvariante an, die dem Betriebsfest entsprechend angepasst wird.

Unser Eventcatering bietet eine umfangreiche Auswahl an verschiedenen Cateringversionen, die auch mal Abseits vom üblichen Catering neue Möglichkeiten bietet. Das nötige Equipment und Servicepersonal liefern wir selbstverständlich professionell mit.

Betriebsfest

 

Ein Betriebsfest zeigt, dass ein Unternehmen mit der richtigen Strategie erfolgreich durch

gute und schwierige Zeiten geführt worden ist. Dieses Ereignis lässt sich daher ideal zur

Imagepflege einsetzen. Auch die Mitarbeiter können noch stärker an das Unternehmen gebunden werden. Deshalb gilt es, das Betriebsfest nicht als lästige Pflichtübung anzusehen, sondern als große Chance, ein Unternehmen in die Öffentlichkeit zu bringen.

Ein Betriebsfest ist ein willkommener zeitlicher Einschnitt, um eine Bestandsaufnahme für den Betrieb vorzunehmen. Das kann auch ein Anlass für eine Neuorientierung der Strategie oder der Außenwirkung sein.

Ein Betriebsfest ist ein Marketingereignis. Es bietet die Möglichkeit, eine breite

Öffentlichkeitswirkung zu erzielen und den Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Geschäftsbeziehungen können vertieft, die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten gepflegt werden.

 

Ein Betriebsfest ist für die Mitarbeiter identitätsstiftend und dadurch motivations-

fördernd. Die Leistung des Betriebs ist immer auch die Leistung seiner Mitarbeiter.

Ein Jubiläumsfest, bei dem auf die Erfolgsgeschichte eines Unternehmens zurückgeblickt

wird, vereint die Mitarbeiter im Stolz auf die geleistete Arbeit und stärkt so das ’Wir-Gefühl’.

Professionelle Planung ist entscheidend

Ein Unternehmen, das seinen Geburtstag öffentlich feiert, sollte rechtzeitig planen. Je nach

Art und Umfang gilt die Faustregel, sich bereits ein gutes Jahr vor dem Anlass ausreichend

Zeit für die Planung zu nehmen bzw. ein Konzept zu erarbeiten. Denn schließlich sollte ein

Jubiläum mehr als nur "Essen und Trinken" sein.

 

1. Das Betriebsfest braucht eine Leitidee

 

Wofür stehen wir? Was ist die Botschaft unseres Unternehmens? Eine Leitidee als

Motto oder Slogan gibt dem Betriebsfest ein Profil. Wichtig ist, dass sie aus der

eigenen Unternehmensphilosophie stammt. Alle Aktivitäten im Jubiläumsjahr sollten

auf diese Leitidee als roten Faden zugeschnitten sein.

Sie können auch eine originelle Jubiläumsaktion einplanen - zum Beispiel:

ein spezielles Jubiläumsprodukt,

eine Stiftung gründen,

einen Baum pflanzen oder

Geld für einen guten Zweck spenden.

 

Eine Jubiläumsaktion belebt das Programm und ist noch dazu gut für das Firmenimage.

 

2. Wer soll am Betriebsfest teilnehmen?

 

Auf die Gästeliste gehören die Mitarbeiter, Geschäftspartner, Branchenkollegen,

Unternehmensnachbarn sowie Vertreter aus Politik, Verwaltung und Verbänden. Jeder

Gast muss schriftlich und rechtzeitig (vier bis sechs Wochen vorher) benachrichtigt

werden. Eventuelle Redner müssen noch früher angesprochen werden, damit sie aus-

reichend Zeit haben, sich vorzubereiten. Die Einladung sollte über den Anlass, das

Programm und die Dauer der Veranstaltung informieren.

 

3. Organisation und Ablauf des Betriebsfest – wer macht was?

 

Bei der Planung müssen Sie bedenken, was Sie im Unternehmen alleine erledigen

wollen und wo eventuell die AS-Management Eventagentur helfen könnte. Das Projektteam sollte aus Mitarbeitern aller Bereiche bestehen. Von Anfang an müssen Zuständigkeitsbereiche für die einzelnen Arbeitsgruppen abgestimmt werden.

 

Geplant werden müssen:

Auswahl und Empfang der Gäste, Auswahl der Redner, das Catering,

eventuell eine musikalische oder künstlerische Begleitung und der Programmablauf.

 

Feinplanung:

Die Dauer jedes Programmpunktes sollte genau festgelegt werden.

Mit den Rednern sollten Sie Dauer und Inhalt der Reden absprechen (Die Gäste

wollen nicht zu lange hungern!).

Für die Gäste müssen ausreichend Parkplätze vorhanden sein.

Falls Geschenke erwartet werden, muss für deren Zwischenlagerung Platz vorhanden sein.

Musiker und andere Künstler brauchen Zeit zum Aufbauen, Üben und Ausprobieren der Technik sowie einen Raum zum Um- und Zurückziehen. Für ihre Bewirtung sollte gesorgt sein.

Für Pressefotografen und gegebenenfalls für das Fernsehen sollte auf eine ausreichende Beleuchtung bzw. Stromanschlüsse geachtet werden. Ein Firmenlogo am Rednerpult oder im Hintergrund an der Wand wird meist mit fotografiert und erhöht so den Wiedererkennungswert in den Medien.

 

4. Öffentlichkeitsarbeit

 

Eine gute Medienresonanz ist die beste Werbung, zumal sie kostenlos und mit

höchster Leseraufmerksamkeit verbunden ist. Zur eigentlichen

Betriebsfest müssen Presse und Fachpresse, Hörfunk und gegebenenfalls

auch das Fernsehen rechtzeitig eingeladen werden.

Dabei verstärken prominente Redner die Motivation von Journalisten, an der Feier teil-

zunehmen. Auch Fototermine oder eine Werksbesichtigung können eingeplant werden.

Dabei lassen sich positive Unternehmensdaten wie Umsatzentwicklung, Neueinstellungen, Engagement in der Ausbildung, Produkt-Neuentwicklungen oder gesellschaftliches Engagement kommunizieren.

 

5. Finanzplanung

 

Ein erfolgreiches Betriebsfest erfordert eine Kostenkalkulation. Grundsätzlich

sollten Sie einen festen Etat mit einer Liste der möglichen Kostenfaktoren vorgeben.

Bei einem Betriebsfest sind dies in der Regel:

Bewirtung, Dekoration, Drucksachen, behördliche Gebühren, Geschenke, Honorare, Logistik, Technik, Telekommunikations- und Portokosten, Personalkosten, Unterhaltungsprogramm, Werbemaßnahmen und Kosten einer Jubiläumsaktion.

 

Darüber hinaus sollte eine Reserve für unvorhergesehene Ausgaben verbleiben, indem zum Beispiel nur 80 Prozent des Budgets verplant werden. Wichtig ist auch, den Etat regelmäßig zu kontrollieren. Achten Sie dabei auch auf die steuerliche Abzugsfähigkeit der einzelnen Ausgaben.

 

Full Service für Ihr Betriebsfest in Essen, Dortmund, Düsseldorf, Bochum, Gelsenkirchen, Oberhausen, Mülheim, Ratingen, Herne, Recklinghausen, Köln, Neuss, Leverkusen, Velbert, Mettmann, Duisburg, Gladbeck, Hattingen, Heiligenhaus, Marl, Witten und vielen anderen Städten im Ruhrgebiet und NRW.